Ký hiệu chứng từ

Ký hiệu chứng từ điện tử (Serial CTĐT) là định danh dải số cho chứng từ khấu trừ thuế TNCN phát hành trong năm tài chính. Mỗi đơn vị cần khởi tạo ít nhất một Ký hiệu chứng từ hợp lệ trước khi lập chứng từ cho người lao động.

1. Quy Chuẩn Cấu Trúc Ký Hiệu Chứng Từ TNCN

Ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử được định dạng theo cấu trúc thống nhất:

• Ký tự định danh loại chứng từ: CT (viết tắt của Chứng từ khấu trừ thuế TNCN).
• Dấu phân cách: Dấu gạch chéo / (ví dụ: CT/26E).
• Hai chữ số năm phát hành: Ví dụ năm 2026 thể hiện là 26.
• Ký tự loại hình phương tiện: Chữ cái E đại diện cho Chứng từ điện tử (Electronic).
• Ví dụ chuẩn: CT/26E hoặc định danh riêng theo doanh nghiệp CT26KL.

2. Hướng Dẫn Khởi Tạo Ký Hiệu Chứng Từ Mới

3. Quản Lý & Tìm Kiếm Nhanh Ký Hiệu

Giao diện danh sách ký hiệu hỗ trợ hàng lọc thông minh ngay trên đầu bảng dữ liệu:

• Lọc theo Ký hiệu: Nhập ký hiệu hoặc chữ cái gợi nhớ (ví dụ gõ chữ E) vào ô tại cột Ký hiệu để lọc tức thời.
• Lọc theo Mẫu số: Nhập 03/TNCN vào ô tại cột Mẫu số.
• Nút Xóa lọc: Nhấn vào nút Xóa lọc màu đỏ ở góc trái bảng để khôi phục hiển thị toàn bộ danh sách.